Hoe om `n Corporation Rekord Boek Stel
Die korporatiewe rekord boek is `n noodsaaklike hulpmiddel in die dop belangrike besluite en bedrywighede van `n korporasie. Dit is waar vergaderings, algemene besigheid, transaksies en sakebesluite aangeteken. Die boek bestaan uit vyf afdelings, elk met spesifieke inligting. Hier is hoe om `n korporasie rekord boek behoorlik te stel deur artikel.
Dinge wat jy nodig het
- Korporatiewe rekord boek
- korporatiewe seël
- dokumentasie
Die eerste gedeelte
Maak seker dat die oorspronklike indiening van die korporasie, datum van indiening en betaling van fooie is aangeteken. Dit sal `n paar van die eerste vraestelle in die korporasie rekord boek om te gaan.
Versoek om `n sertifikaat in kos staan van die staat. Sluit dit in die korporatiewe rekord boek. Sluit afdrukke van die artikels van inlywing, asook enige wysigings geliasseer is ingesluit.
Skryf jou verordeninge en sluit `n afskrif van hierdie so goed. Formeel uitskryf elke optrede as `n korporasie. Dokumentasie vir elke tree die korporasie neem moet wees in die rekord boek.
Die tweede afdeling
Skryf die notule vir die eerste vergadering na die korporasie te vorm. Ook die verkiesing van beamptes en direkteure.
Skryf enige aanvanklike besluite tot die korporasie te vorm. Ook enige aanvanklike ooreenkomste tussen die korporasie en prokureurs en rekenmeesters vir dienste.
Hou hierdie afdeling oop vir alle dokumentasie van vergaderings en notules terwyl die korporasie funksioneer hou. Hou enige toekomstige verkiesings of bedankings hier so goed.
Die derde afdeling
Sluit dit al die voorraad uitgereik. Eienaarskap van elke sertifikaat moet aangeteken word met die datum van uitreiking, wat dit, en hul persoonlike inligting (ouderdom, woonplek, individuele of korporatiewe entiteit) ontvang.
Skryf aandeelhouer regte en stem ooreenkoms en sluit die resolusie wat hierdie dokumente goedkeur. Hierdie is ook ingesluit in hierdie afdeling.
Hou enige aandeelhouer of voorraad transaksies van die korporasie ook hier. Ook aan te teken hier die bedrag van aandele elke persoon of entiteit in die korporasie. Enige veranderinge in aandele sal ook hier gaan.
Die vierde deel
Sluit enige lenings of skenkings gemaak deur lede, beamptes of direkteure om die korporasie. Dit is veral waar met geld eerste aan die korporasie start-up. Besluite en kontrakte vir lenings en hul aanvaarding moet hier aangeteken word.
Skryf die ligging van die korporasie rekenmeesters, regsverteenwoordiger, versekering agente en ander professionele mense wat die korporasie gebruik om sake uit te voer. Hierdie inligting gaan in die vierde afdeling.
Sluit die ligging van regs- en versekering dokumente, sowel as die datum van aankoop en die ontvangs van die betaling vir retainers en bande.
Die vyfde afdeling
Maak seker dat jy skryf uit enige besluite as resolusies. Skryf enige ooreenkomste of bespreking van besluite sowel. Sluit alle dokumentasie van hierdie hier. Enige groot aankoop, verkoop, skepping beleid of verandering, uitbreiding of beëindiging moet uitgeskryf as `n resolusie van die korporasie beamptes en ingesluit in hierdie afdeling.
Gebruik jou korporatiewe seël of `n notaris om enige ooreenkomste tussen die korporasie en ander persone of entiteite te formaliseer.
Sluit enige dokumente met hierdie seëls in hierdie afdeling as well.