Hoe om Ontwerp `n afskrywing Form Vir Rekeningkunde

Elke besigheid moet soms afskryf uitgawes as gevolg van verlies, diefstal, nie-betaling of skade. (Foto: Rekeningkunde beeld deur Guitar75 uit Fotolia.com)

Afskrywings is `n eenvoudige feit van korporatiewe lewe. Elke besigheid moet soms afskryf uitgawes as gevolg van verlies, diefstal, nie-betaling of skade. Besighede kan ook afskryf liefdadigheid skenkings. Dop afskrywings is `n belangrike deel van die versekering van skoon rekeningkundige en doeltreffende bedrywighede. Baie funksionele areas binne `n organisasie mag nodig wees om te meld of goedkeur afskrywings. Die skep van `n gestandaardiseerde vorm met duidelike instruksies is `n slim manier om te verseker dat afskrywing inligting volledig en korrek saamgestel.

Skep `n kop. Titel dokument "afskryf Form" in grootdruk. Voeg jou maatskappy se naam.

Skep `n gebied vir basiese inligting. Sluit velde vir die naam, titel en departement van die individu die aanmelding van die afskrywing. Verskaf velde vir die datum van die verlies en die datum van die verslag. voeg velde vir `n projek naam en nommer en `n kliënt se naam en nommer.

Skep `n artikel vir afskrywing tipes. Jy kan hierdie gebied verlaat leeg of jy kan `n lys van algemene afskrywing redes verskaf (met gepaardgaande rekeningkundige kodes, as jy dit gebruik). As jy `n lys, bied `n maklike manier vir die gebruiker om die redes, soos `n boks by elke lynitem identifiseer.

Bied `n kommentaar afdeling. Dit laat gebruikers toe om details oor die afskrywing situasie, soos wat presies word afgeskryf en waarom gee. Gebruikers moet ook besonderhede gee soos die naam van die liefde in die geval van `n skenking of `n polisie verslag nommer in geval van diefstal.

Verskaf `n terugbetaling artikel. Gebruik `n eenvoudige Ja / Nee opsie om aan te dui of die koste van die afskryf terug betaalbare kan wees deur `n buite-entiteit. Verskaf `n veld vir die gebruiker om te skryf in hierdie entiteit of `n lys van algemene entiteite (soos verskaffers, versekeraars, ens) en `n veld waarin die totale vergoeding bedrag in te voer.

Bied `n koste veld. Vra gebruikers die werklike harde koste as `n dollar figuur uit te druk. Dui daarop dat items moet waardeer word teen groothandel vervangingskoste.

Skep `n artikel goedkeuring. Verskaf velde vir die naam, titel en datum van die persoon goedkeuring van die afskrywing asook `n handtekening lyn.

Verskaf verslaggewing instruksies. Dit kan so eenvoudig wees as om te sê nie: ". Hierdie vorm om die rekeningkundige afdeling"

Vestig weergawe beheer. In die voet, plaas `n vasgestelde datum / tyd in die veld. As jy jou dokumente te plaas om `n interne bediener, maak seker dat gebruikers toegang slegs tot die mees onlangse weergawe.