Hoe om `n regering aankoopkaart aanvaar

Ek`m from the government, and I`m here to buy. — Ek is van die regering, en ek is hier om te koop. (Foto: Beeld card krediet deur jimcox40 uit Fotolia.com)

Regering aankoop kaarte is kredietkaarte uitgereik aan staatsamptenare. Die Small Business Administration sê daar is meer as 3 miljoen kaartjies verdeel tussen 350 agentskappe, wat lei tot as 100 miljoen transaksies ter waarde van $ 30 miljard. Die voordeel van die regering is dat die betaling van die kaarte eerder as deur individuele bestelling verminder papierwerk en stroomlijnt betaling vir klein aankope. Dit maak dit ook makliker vir klein winkels en verskaffers om sake te doen met die regering.

Hier is die verskillende tipes regering kaarte. Onvia, `n raadgewende maatskappy, sê dat bykomend tot die aankoop kaart vir roetine uitgawes-wat kan enigiets onder $ wees 2500-daar is `n basiese korporatiewe kaart, wat werk as `n elektroniese uitgawe van- n reis kaart vir reis-verwante uitgawes- en vloot card vir die laai gas, diens en onderhoud op die lug. Die militêre het sy eie aankoop kaarte. As `n bepaalde agentskap doen baie besigheid in jou gemeenskap, kontak hulle en vra wat card hulle gebruik.

Toe te rus jou besigheid vir vlak 3 kredietaankope met meer gevorderde kaart skandeerders wat nodige inligting om die kredietkaart maatskappy sal dien. Noord-Carolina se Small Business en Tegnologie Development Center sê daar is drie vlakke van krediet-kaart aankoop: persoonlike kredietkaarte, korporatiewe kaarte en regering kaarte. Vlak 1 kredietaankope hoef net die maatskappy se naam en die bedrag- vlak 2 aankope vereis `n rekord van die belasting op die item en die korporasie se "kliënt-kode" - vlak 3 moet alles wat plus die identifisering en beskrywing van alle items wat verkoop is, die aantal of bedrag van items en enige vrag of plig wat betrokke is. Onder andere, sny dit af op agentskap papierwerk en maak dit makliker vir die regering om die bedrieglike gebruik van kaarte te sien.

Stel jou besigheid te soveel kaarte as moontlik te aanvaar. Omnia sê die meeste regering kaarte is Visa of MasterCard maar sommige agentskappe nog gebruik American Express of Diner`s Club, of vloot kaarte wat uitgereik is deur iemand anders. Kontak `n verkryger-`n bank met `n sake-verhouding met die kaart-tot veilige authorization- jy kan gaan met jou plaaslike bank, of vind `n lys van goedgekeurde acquirers op die webtuistes kaart maatskappy.

Vertel mense wat jy aankoop kaarte te neem. Sodra jy die opstel van vlak 3 verkope, noem dit in jou verkope literatuur en plaas `n teken in jou winkel. As jy hoop om sake te doen met `n spesifieke tak van die regering, kontak die plaaslike administrateurs of bestuurders verkryging en stel jouself.

Wenke waarskuwings

As jy nog nie `n vlak 3 kapasiteit, kan staatsamptenare steeds gebruik fakture om aankope te doen, maar dit beteken meer papierwerk, en `n groter tydsverloop voordat jy betaal. Met `n aankoop kaart, die geld is gewoonlik in jou rekening binne 48 uur.

Sommige werknemers sal probeer om met behulp aankoop kaarte om te betaal vir persoonlike uitgawes. As jy gevra word om `n aankoop kaart vir dinge wat die regering met betrekking --- DVD`s of `n afskrif van Playboy nie lyk te gebruik --- jy het die opsie om te weier.