Hoe om voor te berei en Mail Certified Briewe

`n brief per gesertifiseerde pos stuur deur die Amerikaanse Postal Service bied `n bewys van e-, online bewys van aflewering en - indien versoek - hard-kopie bewys van aflewering. As jy dit nie nodig om die inhoud van `n brief te verseker, maar jy bewys van aflewering vereis, insluitend `n handtekening van die persoon wat die lewering aanvaar, gesertifiseerde pos is die diens wat jy nodig het.

Plaas die brief of dokument wat jy van plan is om te stuur in `n geskikte mailer. Jy kan `n gereelde letter-grootte koevert, `n manilla koevert, of selfs `n boks te gebruik as die grootte van jou artikel dit regverdig. Voeg die adres waarheen dit moet afgelewer word en jou terugkeer adres.

Verkry PS Form 3800, gesertifiseerde pos ontvangs, en PS Form 3811, Binnelandse retoerkwitansie, gratis by enige poskantoor of order hulle vir vry van die USPS webwerf.

Tik in die lyne aan die regterkant van die PS 3800 die naam en adres van die besigheid of persoon aan wie jy stuur van die artikel.

Volledige PS Form 3811. Tik jou naam en adres in die leë boks op die voorkant van die vorm. As jy wil hê dat die ontvangs te gaan na ander as jouself iemand, gee die naam en adres in plaas.

Skryf die naam en adres van die beoogde ontvanger in die afdeling getiteld "Artikel gerig aan" op die agterkant van die PS Form 3811. Sit `n tjek in die boks wat sê: "Gesertifiseer" in die afdeling getiteld "Service Tipe." Skil af die gom nommer strook van die rand van die PS Form 3800 en plak dit aan die onderkant van die PS Form 3811 in die afdeling getiteld "Artikel nommer."

Skeur die regterkant van die PS Form 3800. Hou hierdie deel as jou bewys van e. Die strepieskode / genommerde etiket van die PS Form 3800 is om die adres kant van jou mailpiece aangeheg. Skil af die gom agtergrond en heg dit aan die bokant van jou koevert of pakket, aan die regterkant van die terugkeer adres. Skil af die gom strook van die groen PS Form 3811 en heg dit aan die koevert. As jy dit pos in `n gereelde besigheid grootte koevert, heg die retoerkwitansie om die agterkant van die koevert. As jy `n groot manila koevert of boks, heg die retoerkwitansie aan die voorkant van die artikel as daar is nog plek.

Neem jou pakket na die poskantoor. Stel jou pakket en jou bewys-van-e-gedeelte van die PS Form 3800. werknemer A Postal Service sal bereken en heg die korrekte posgeld, datum stempel jou bewys van e-gedeelte van die PS 3800 en stuur dit terug aan jou vir jou rekords.