Ek Vereiste om `n nuwe W9 by `n verskaffer elke jaar?

Internal Revenue Service Vorm W-9 word gebruik om die belastingbetaler identifikasienommer vir `n individu of korporasie verkry. Maatskappye gebruik hierdie vorm om blikkies vir nuwe verskaffers te bekom. Na `n aanvanklike IRS Vorm W-9 verkry, is maatskappye nie nodig is om opgedateer vorms vir verkry gestig vendors- verkopers is verantwoordelik vir die verskaffing van `n opgedateerde vorm W-9 as sekere inligting veranderinge.

`N Ondernemer is verplig om `n maatskappy te verskaf met `n nuwe vorm W-9 as die naam of TIN vir die verkoper veranderinge. Verder, as die besigheid struktuur van die verkoper verander sy belasting vereistes, `n nuwe vorm W-9 moet voorsien word.

Die IRS vereis maatskappye om `n vorm 1099 in te dien om betalings aan sekere verskaffers van meer as $ 600 aan te meld. Vorm W-9 toesien dat die maatskappy genoeg inligting om `n vorm 1099 liassering maak, indien nodig sal hê.

Die IRS laat maatskappye om hul eie vorme eerder gebruik as vorm W-9 as dit wesenlik soortgelyke inligting versoek. Byvoorbeeld, kan `n maatskappy sy eie verkoper opstel vorm te skep en pos dit aan alle nuwe verskaffers. Hierdie vorm kan die volgende insluit beide verkoper inligting spesifiek vir die maatskappy sowel as die inligting op Vorm W-9 inligting.

Vorm W-9 uitlok naam `n ondernemer se e-posadres, belasting klassifikasie en Social Security nommer, of werkgewer identifikasienommer. Vorm W-9 of `n soortgelyke plaasvervanger moet ook vereis dat die verkoper om te sertifiseer dat die belastingbetaler identifikasienommer verskaf is akkuraat, dat die verkoper is `n Amerikaanse burger, en dat die verkoper is nie onderhewig aan Friends weerhouding.

As `n maatskappy versoek `n vorm W-9 van `n ondernemer, en die verkoper versuim om te voldoen, kan die ondernemer te wees onderhewig aan `n boete van $ 50, tensy mislukking is te danke aan `n redelike oorsaak eerder as opsetlike nalatigheid. `N Ondernemer kan ook aangaan siviele en kriminele strawwe as vals inligting verskaf.